El análisis de puestos es un procedimiento utilizado en el área administrativa, a través del cual se determinan las tareas y responsabilidades asignadas. Implica el registro de las aptitudes, habilidades, especialidades, preparación y experiencia de quien lo ocupa.
Situaciones donde se recomienda el análisis de puesto
§ Cuando se funda la organización
§ Cuando se crea un nuevo puesto
§ Cuando se modifican de manera significativa los puestos como resultado de la aplicación de nuevas tecnologías o procedimientos.
§ Cuando se va a actualizar el sistema de salarios o compensaciones de una empresa.
Ejemplo de datos a reunir en el análisis de puestos
§ Actividades y procesos de trabajo.
§ Responsabilidad personal.
§ Atención a movimientos elementales para el manejo de máquinas y herramientas que se utilizan para el trabajo.
§ Conocimientos con los que se debe tratar o aplicar para la tarea, función, área o departamento.
§ Habilidades requeridas tales como: comunicación asertiva, trabajo en equipo o liderazgo.
§ Requerimientos personales para el puesto: edad, grado de estudios. Buen estado de salud y fortaleza física.
Beneficios para los gerentes de departamentos
§ Mejora su conocimiento sobre el flujo de trabajo de su unidad.
§ Permite realizar una mejor selección del personal.
§ Facilita efectuar una evaluación objetiva de sus empleados.
Beneficios para los empleados
§ Permite conocer y comprender mejor los deberes del puesto.
§ Ayuda a evitar la duplicidad de funciones.
§ Puede ser utilizado como una guía para su autodesarrollo (mejorar su desempeño).